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首都师范大学公派出境交流本科生选派及管理程序

                                                

    为协调我校公派出境交流学生的选派及管理工作,规范公派出境交流学生的选派及管理各环节,特制定本程序。

    1.国际文化学院在校园网发布交流项目公告并通知院系教学副院长及教秘,符合条件的学生可在规定时间内到国际文化学院外事办公室咨询。

    2.学生从教务处网站下载并填写《首都师范大学公派出境学生审核表》(附件1)和《首都师范大学公派留学生承诺书》(附件2),到所在院系报名,相关院系根据学生专业学习成绩和思想表现等进行综合评审,并根据国外大学提供的教学计划,拟订学生出国修读课程,填写《首都师范大学公派留学生境外修读计划申请表》(附件3)。网上宣传报名截止日期之后一周内,院系将名单报国际文化学院。

    3.国际文化学院完成《公派留学生名单汇总表》(附件4)后报教务处审核。

    4.教务处在接到国际文化学院所报《公派留学生名单汇总表》之后一周内将审核后名单交国际文化学院。

    5.国际文化学院通知审核通过的学生,并将审核后名单通报相关院系的教学副院长及教秘。

    6.学生到国际文化学院填写出国申请,领取转表、四方协议(家长、学生、学院、外事各一份),交纳所需费用。同时,学生填写《首都师范大学休学申请表》(附件5),交教务处。

    7.国际文化学院为学生联系交流学校入学事宜,办理手续。

    8.学生留学回国两周内须办理复学手续,在教务处网站下载《首都师范大学本科生复学申请表》(附件6),填写后交所在院系。同时填写《首都师范大学公派留学生学习成绩认定表》(附件7),经院系认定后报教务处。

 

附件1:首都师范大学公派出境学生审核表

附件2:首都师范大学公派留学生承诺书

附件3:首都师范大学公派留学生境外修读计划申报表

附件4:首都师范大学公派留学生名单汇总表

附件5:首都师范大学本科生休学申请表

附件6:首都师范大学本科生复学申请表

附件7:首都师范大学公派留学生学习成绩认定表

 

 

                                            二○○八年十一月二十日

 

 

 

                         

 

附件1:

首都师范大学公派出境学生审核表

 

姓   名

 

性   别

 

年  龄

 

院   系

 

所在专业

 

学  号

 

所在年级

 

学习时间

 年  月  日至   年  月  日

派往学校

 

 

处分记录

 

 

不及格

科目

 

 

 是否为

贷款生

 

     

院系意见

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字           盖公章     年   月  日

 

教务处意见

 

 

 

 

 

 

 

负责人签字           盖公章     年   月  日

 

 

 

附件2:

 

 

首都师范大学公派留学生承诺书

 

 

本人姓名_____________,是_________________学院_______________系学生,学号_______________,自愿参加我校与____________国____________________大学的交流项目。

我承诺并理解,如果本人因出国留学而在毕业前不能全面完成我校培养方案要求的所有学分,将无法按时毕业,本人自愿延长在本校的修学年限并转入下一年级学习。

 

                                承诺人:

                                日期:

 

 

 

 

 

 

 

附件3:

首都师范大学公派留学生境外修读计划申报表

姓   名

 

性   别

 

年  龄

 

院  系

 

所在专业

 

学  号

 

学习时间

             年   月    日至          年    月    日

派往学校

 

境外计划修读课程

课程属性

学分

本校课程名

课程属性

学分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所在院系意见:

 

 

      负责人签字(盖公章)                  年   月   日

教务处审批意见:

 

 

 

 

负责人签字(盖公章)                 年   月   日

注:1.证明材料包括:境外学校出具的开课计划、课程教学大纲。

2.本表一式二份,一份存教务处备案,另一份由所在院系存档。

 

 

附件4:                     

 

首都师范大学公派留学生名单汇总表

 

 

姓名、性别

 

院系、专业

 

年级、班级

 

联系方式

 

派往学校

 

出国日期

 

 

回国日期

经费来源

自费出国

对等交流

奖励派出

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

汇总单位:

国际文化学院

                                     

日期:                    

盖章:

 

教务处审核意见

 

日期:

盖章:

 

 

 

附件5:

首都师范大学本科生休学申请表

 

院系:                                                     年  月  日

姓名

 

性别

 

学号

 

专业

 

班级

 

申请休学时间:       年    月    日至       年    月    日 (一年为期)

 

申请休学原因(因病休学须附校医院保健科证明)

 

 

 

 

 

申请人:             年   月   日

家长意见(因病休学不   需要)

 

 

 

签  名:             年   月   日

 

 

 

教学院长(主任)意见

 

 

 

 

 

签  名:                     单位公章     年   月   日

 

 

教务处

意见

 

 

 

 

 

签  名:                      单位公章     年   月   日

联系方式

 

 

知情同意书

 

 

本人已经了解学校有关休、复学的相关管理规定。本次休学期限为  年。我将于回校后两周之内向学校提出复学申请。如果不按时办理复学手续,将按学校管理规定,取消学籍。 

签字:                                年    月   日

 

注:休/复学学生的有关问题,统一按照《首都师范大学全日制本科生管理规定》里的休/复学规定办理。

                                                                                                   

附件6:

 

首都师范大学本科生复学申请表

 

院系:                                                     年  月  日

姓名

 

性别

 

学号

 

专业

 

班级

 

 

休学原因:

 

休学时间:       年    月    日至       年    月    日 (一年为期)

 

 

申请复学原因

(因病休学者需提供校医院保健科同意复学证明)

 

 

 

 

 

 

 

申请人:             年   月   日

 

 

 

 

教学院长(主任)意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

签  名:                    单位公章         年   月   日

 

 

 

办理复学情况

 

 

该生于      年    月    日经教学院长(主任)批准复学。复学后随                 院/系                       专业

          年级           班继续学习。

 

复学文件:1、本人申请表(附教学院长(主任)意见)

          2、校医院保健科同意复学证明(因病休学者需提供)

 

教学秘书签字:                               年    月   日

 

 

教务处意见

 

 

签  名:                  单位公章           年   月   日

注:复学学生的有关问题,统一按照《首都师范大学全日制本科生管理规定》里的复学规定办理。

 

附件7:

首都师范大学公派留学生学习成绩认定表

姓   名

 

性   别

 

年  龄

 

院  系

 

所在专业

 

学  号

 

学习时间

           年   月    日至            年   月   日

派往学校

 

 

境外大学课程名

 

课程属性

成绩

学分

本校课程名

课程号

 

课程

属性

成绩

学分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所在院系意见:

 

      负责人签字(盖公章)                年   月   日

教务处审批意见:

 

负责人签字(盖公章)               年   月   日

注:1.证明材料包括:境外学校出具的课程成绩单原件、所在院系课程认定意见书。
2.本表一式二份,一份存教务处备案,另一份由所在院系存档。